В организации не ведется сквозная нумерация первичных документов: как быть?

Здравствуйте. 
Подскажите пожалуйста. В организации не ведется сквозная нумерация по Актам выполненных работ. Директору говорила, чтобы не менял дату реализаций, не удалял документы задним числом. Но нет, приходишь иногда с утра, документы переделаны на конец месяца, какие-то удалены. И все уже отправлено покупателям.
Посмотрела предыдущий год, нумерация так же пляшет.
А сейчас начали возвращаться наши экземпляры от клиентов за 2023г, в итоге у нас документы уже приложены и подписаны с обеих сторон с одной датой, а покупатели отправляют документы совсем от другой даты 

Как быть в такой ситуации? Ведь при любой проверке, все вопросы будут ко мне. Даже при встречке у нас ничего не совпадет по нумерации и датам.