Добрый день.
Цитата: 2. Направляем письмо Ответчику и просим подписать Акты и вернуть 1 экземпляр, либо предоставить мотивированный отказ в течении 5 рабочих дней.
Вам же суд предписал иное:
Цитата: - истцу вызвать ответчика на сверку расчетов
Поэтому в первую очередь приглашаете к себе на сверку (такого-то числа, в такое-то время; либо укажите какой-то небольшой диапазон дат и/или часов), но если вдруг у ответчика нет такой возможности (а также нет возражений), то он может заполнить со своей стороны акты сверки, оформленные вами, и вернуть один экземпляр в такие-то сроки).
Цитата: 2. Направляем письмо Ответчику и просим подписать Акты и вернуть 1 экземпляр, либо предоставить мотивированный отказ в течении 5 рабочих дней.3. По истечении 5 рабочих дней если ответа не последует - направляем копию почтовой квитанции и копию акта сверки подписанного с нашей стороны.
Противоречите сами себе: если они в течение 5 дней отправят вам подписанный акт почтой, то вы вполне можете и не успеть получить его за те же самые 5 дней. Устанавливайте разумные сроки для контрагента и для себя.
Цитата: как правильно обозвать сопроводительное в суд? "Заявление об исполнении определения" или "Ходатайство о приобщении дополнительных материалов" или какой-то другой вариант ?
Можно назвать "Письмо" (в ответ на Определение №... от...), но лучше, пожалуй, "Ходатайство о приобщении к исковому заявлению дополнительных материалов", ведь вы же в любом случае будете высылать какие-то новые документы: либо подписанный акт сверки, либо почтовые квитанцию и уведомление о вручении ответчику отправления, оставшегося без ответа.